¡Bienvenida a nuestra comunidad!
Esta guía te ayudará a prepararte para una experiencia increíble. Por favor, lee detenidamente nuestras políticas y recomendaciones; están diseñadas para cuidar tanto tu negocio como la experiencia de todos nuestros visitantes.
Políticas de Horario
- • Se recomienda llegar con al menos 30 minutos de anticipación para montaje, así como cuidar la hora de desmontaje para respetar los horarios de las ubicaciones.
- • Todas son libres de llegar a la hora que les acomode, así como de retirarse antes de que termine el evento.
- • Si existe alguna situación particular que requiera que su llegada sea después de la hora de apertura, así como salir antes de la hora de cierre, es necesario que se notifique al apartar su lugar.
- • Esto nos ayuda a cuidar la experiencia del visitante.
Asignación y Giros
La asignación y oferta de lugares se realiza considerando logística, giros, distribución del evento y disponibles de acuerdo a:
- ⛺ Renta de carpas compartidas.
- ⛺ Carpas individuales (Solo disponibles para pago de 2 mesas o espacio de 2.40m).
- ⚡ Requerimientos y necesidades específicas (ej. uso de electricidad).
Estos espacios serán ofrecidos por la organización de acuerdo a la zona. El pago anticipado garantiza la elección del lugar por logística y disponibilidad. No está permitido cambiarse de lugar sin autorización. Es importante para nosotros que todas tengan buena visibilidad.
Pagos, Reembolsos y Bajas
Apartado y Pago Total
El lugar y giro solo quedan apartados con el pago del 50% de anticipo. No se realizan apartados de palabra sin pago. El 50% restante deberá liquidarse a más tardar 1 semana antes del evento; de lo contrario, el lugar podrá ser liberado.
Uso de anticipo (Monedero)
El anticipo podrá ser utilizado para una edición futura, únicamente si la cancelación se realiza con al menos 2 semanas de anticipación. Después de ese plazo, el saldo no será acumulable.
Transferencias
El anticipo puede ser transferido a otra persona si cumple con la línea del bazar y es aprobado previamente por la organización.
Políticas de Cancelación
- Cancelaciones tardías: Con menos de 3 semanas de anticipación al evento, no se realizará reembolso en efectivo.
- Cancelaciones en la semana del evento (o inasistencias):
- No son reembolsables.
- No son transferibles.
- No son acumulables.
- Responsabilidad del lugar: Una vez asignado el espacio, eres responsable de asistir. En caso de no presentarse, el lugar se pierde.
Nota: En caso de que BazarCin cambie la fecha del evento, el anticipo se respeta íntegro para la nueva fecha o podrá utilizarse en otra edición.
Mobiliario
Cada expositora deberá llevar su propio mobiliario (mesa, decoración), salvo que haya solicitado renta previa al momento de apartar.
Si requieres silla o mesa el día del evento, estará estrictamente sujeto a disponibilidad.
Electricidad
Debes notificar el uso de luz al hacer tu apartado. Deberás llevar extensión propia (mínimo 5 metros dependiendo de la zona).
Se recomienda el uso de reguladores. El uso de aparatos eléctricos es bajo tu propia responsabilidad.
Imagen del Stand
- • Mantener limpio tu espacio antes, durante y después.
- • Mesas rentadas: Es indispensable llevar mantel.
- • Mesas propias: El uso de mantel es opcional.
- • Si guardas inventario debajo de la mesa, el mantel debe cubrirlo hasta el piso.
- • No se permite el uso de bocinas individuales ruidosas.
- • Personaliza tu espacio respetando la armonía visual de tus vecinas
Comunidad Sabor Vainilla
Es necesario cuidar un ambiente de respeto. No se permite hablar negativamente o afectar a otros negocios. Fomentamos el apoyo y la colaboración.
BazarCin permite giros similares en cada edición presencial (bajo criterio de dirección) para dar oportunidad a más emprendimientos. Nos interesa la competencia sana y el compañerismo.
Lealtad e Insignias Automáticas
Para que una marca gane premios, insignias automáticas o dinero en su monedero, el sistema premia una sola cosa: La constancia mes a mes.
La Regla de Oro
Una marca mantiene su "racha viva" y acumula puntos siempre y cuando asista (y pague) por lo menos a un evento cada mes calendario.
¿Qué pasa si van a muchos eventos en un mes?
¡Excelente! Todo suma. Si asisten a 3 ediciones en noviembre, su contador sube a 3.
¿Cuándo se pierde el progreso?
Si la marca deja pasar un mes calendario completo en blanco. Por ejemplo: si asistió en octubre, no fue a ninguna edición en noviembre, y regresa hasta diciembre, el sistema detecta el hueco. Su racha "muere" y su contador vuelve a empezar desde 1 en diciembre. Las asistencias previas ya no le sirven para desbloquear su siguiente insignia.
¿Por qué lo hacemos así?
Porque las insignias y los bonos de monedero son un premio a la fidelidad activa. Evita que alguien que vino 5 veces hace dos años regrese hoy y exija un premio, o que alguien pague 6 fechas por adelantado, no vaya a ninguna, y de todos modos cobre su recompensa.
¿El monedero afecta o penaliza?
¡Para nada! Si una marca paga su espacio usando saldo a favor de su Monedero Virtual, sí le cuenta perfectamente para su racha y sus insignias, porque sabemos que ese saldo proviene de una inversión real previa. El único escenario que no suma a la racha es cuando la administración regala un espacio al 100% por cortesía (Cortesía Admin), ya que en ese caso no hubo un pago ni inversión por parte de la marca.
Ventas y Pagos
Eres responsable de tus cobros. Lleva cambio y opciones digitales. BazarCin cuenta con terminal de tarjeta disponible (absorbiendo tú el 4.5% de comisión).
Difusión
El éxito es de todas. Es obligatorio realizar al menos una publicación en tus redes sociales sobre la edición en la que participarás etiquetándonos.
Responsabilidad
Eres responsable de tus productos y dinero. BazarCin no se responsabiliza por pérdidas o robos. Negocios de comida requieren medidas extremas de higiene.
Derecho de Admisión y Permanencia
Para proteger el ambiente seguro, positivo y familiar de nuestra comunidad, BazarCin se reserva el estricto derecho de admisión y permanencia.
- • Si el día del montaje o durante el evento una expositora (o sus acompañantes) presenta una actitud hostil, agresiva, o falta al respeto al staff, compañeras o visitantes.
- • Si se altera el orden público o se incumple flagrantemente con los lineamientos de esta guía o indicaciones de logística.
En estos casos, la administración podrá cancelar su participación inmediatamente y solicitar su retiro del recinto sin derecho a ningún tipo de reembolso o compensación.
BazarCin se reserva el derecho de realizar ajustes logísticos necesarios para el correcto desarrollo de cada evento.